Lean Office

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Aunque los procesos administrativos eficientes son esenciales para el funcionamiento productivo de cualquier empresa, las tareas administrativas complejas a menudo exhiben un alto nivel de derroches, tales como reuniones innecesariamente largas, duplicación de tareas, responsabilidades difusas y una inundación de información o infoxicación. Este derroche es contraproducente para el objetivo de la administración: contribuir a la creación de valor en la empresa.

El rendimiento global de una empresa sólo puede mejorarse si se analizan los procesos de las unidades administrativas, los empleados sensibilizados a cambiar y procesos optimizados de forma continua. El flujo de la información debe estar estrictamente centrado en lo esencial y todas las acciones innecesarias deben ser eliminadas.

Mediante el juego “Lean Administration” de Festo se da a los participantes la oportunidad de experimentar las mejoras sorprendentes que se pueden hacer en los procesos administrativos. Como resultado, los participantes también aprenden a identificar y eliminar los diferentes tipos de derroches en procesos administrativos.

Contenido

  • La creación de valor y de los derroches en oficinas
  • Los 8 tipos de derroche
  • Principios para el diseño de los procesos administrativos Lean
  • Identificar las deficiencias en los procesos existentes con la ayuda de un Process Mapping
  • Diseño profesional de procesos administrativos
  • Un lugar de trabajo limpio y ordenado como base para un trabajo eficiente
  • Los enfoques de optimización de los procesos administrativos y su aplicación práctica en un ejemplo concreto
  • Requisitos de organización para la optimización de un proceso de éxito
  • Aplicación inmediata y revisión de los conocimientos adquiridos

Requisitos

Recomendables talleres previos:

“Lean Management: Fundamentos y Herramientas”

Objetivos

El participante:

  • podrá explicar los principios del Lean Office
  • experimentará las mejoras que el Lean Office puede conseguir en la administración
  • podrá identificar los 8 tipos de derroche
  • obtendrá el know-how para identificar y eliminar los derroches
  • trabajará en equipo en entornos de mejora continua
Lean Office
Duración 12 horas (2 días)
Horario  
Precio por asistente  
Lugar-fecha Bajo demanda

*Descuento del 15% sobre el precio del catálogo, si se inscribe 20 días antes de la fecha del inicio de la formación

 

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